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O sistema integrado de dados possibilita o acompanhamento criterioso dos prazos de cumprimento das obrigações decorrentes dos procedimentos. O fase contempla um painel ilustrativo dos prazos para apresentação de propostas e candidaturas dos procedimentos de contratação de modo a permitir ter uma percepção imediata dos prazos que se aproximam do seu termo.
O fase é uma ferramenta colaborativa útil na atribuição de tarefas por diversos colaboradores envolvidos nos processos de contratação, possibilitando ter uma visão geral das pessoas que se encontram afectas aos mesmos.